Word2003入门动画教程95：在文档中编辑脚注和尾注 软件编程入门自学

电脑编程如何入门

前几天就有不少同学后台私信我要做这期的话题，今天我就马上给大家安排上了。一起来看看具体怎么操作吧。

Word2003是微软公司提供的一款文字处理软件，可以对文字进行排版和编辑、分段等各种处理，最终将编辑好的内容打印出来,是办公室一族中必备的办公软件之一。前面一讲，小编给大家分享了如何在文档中插入脚注，这一讲小编就继续为大家分享在插入脚注后，怎样来编辑脚注和尾注！

动画演示：



还是以脚注为例。

一、更改脚注的数字格式

①将鼠标光标点置于需要更改脚注格式的节中，如果没有分节，可将插入点置于文档中的任意位置。

②单击菜单栏中“插入”→“引用”→“脚注”，打开“脚注和尾注”对话框。

③在打开“脚注和尾注”对话框中单击选中“脚注”单选项。

④在“编号格式”框中，选择你所需要的格式类型。如果文档分为多个节，在“将更改应用于”下拉框中选择“本节”，将只更改本节的脚注格式；选择“整篇文档”，则会更改全文的脚注格式。

⑤单击“应用”按钮即完成。

二、设置脚注分隔符

在Word中，分隔文档正文和脚注的短横线称为注释分隔符，其格式可以设置或改变。

①界面切换到普通视图。

②单击菜单栏中“视图”→“脚注”，在“查看脚注”对话框中，选择“查看脚注区”，显示脚注编辑窗格。

③在窗格中的下拉列表中选择“脚注分隔符”。

④选择分隔符，根据你所需要可以对颜色、边框等格式进行相应的修改；选中后按Delete键可删除分隔符；也可以将其改为其他类型，例如插入“剪贴画”或键入文本符号等。

提示：要恢复为默认的分隔符，可单击“默认设置”按钮。另外，在此窗格中，还可以对“脚注延续分隔符”、“脚注延续标志”等进行设置。

三、脚注和尾注的相互转换

对所有的脚注和尾注操作，步骤如下：

①单击菜单栏中的“插入”→“引用”→“脚注和尾注”，打开“脚注和尾注”对话框。

②在打开“脚注和尾注”对话框中单击“转换”按钮，打开“转换注释”对话框，然后选择要进行的选项。

③单击“确定”按钮。此时，文档中的脚注或尾注已被转换，再关闭“脚注和尾注”对话框。

如果仅对某一个脚注或尾注操作，可按以下步骤进行(以脚注转换为尾注为例)：

①界面切换到普通视图。

②单击菜单栏中“视图”→“脚注”，在“查看脚注”对话框中，选择“查看脚注区”，显示脚注编辑窗格。

③在要转换的注释上单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“转换至尾注”。

四、删除脚注

对于脚注的移动、复制操作，均需对注释参考标记下手，这和正文中的其他对象的操作是一样的，这里就不再多讲了。

如果要删除某一脚注，可先选中注释参考标记，然后按delete键，这样该项目的标记和内容全部被删除掉了。

如果要删除文档中所有的脚注(或尾注)，可以使用编辑菜单中的“查找与替换”功能，在“查找内容”查找特殊字符中的“脚注标记”(或“尾注标 记”)，“替换为”框为空，单击“全部替换”按钮，实际上是把脚注(或尾注)都删除掉了。但这种方法不适用于自定义参考标记的脚注。

注意：使用替换删除脚注和尾注时，光标不能位于脚注(或尾注)的注释文本区，否则删除的仅是注释文本区中的编号。

大家还有不会的地方欢迎你们私信小编下次的教程会给大家速度安排上哦~

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